(läs mer detaljerad avtalsinformation i sidorna för respektive programvara)
Campuslicens
avser en licens där GU tagit kostnaden centralt och användningen är fri inom hela GU (och oftast även Chalmers) samt vanligen också användning i anställdas privata hemdator. Ingen ytterligare rapportering eller betalning är nödvändig.
Begränsad Campuslicens
avser en licens där GU tagit kostnaden centralt för ett begränsat antal licenser som får spridas upp till en viss mängd. Användningen skall då vara kontrollerad genom att licensansvariga har anteckning om hur många licenser som installerats. Vid förfrågan (ev. via webbenkät) skall licensansvariga kunna uppge hur många installationer som gjorts. Alternativt kontrolleras nivån via en licensserver. Ingen ytterligare rapportering eller betalning är nödvändig. Användningen avser vanligen enbart GU:s datorer och personals hemanvändning (ofta även Chalmers).
Heltäckande Sitelicens
avser en licens där universitetet tagit kostnaden centralt och användningen är fri inom hela GU (och oftast även Chalmers), samt personals och studenters hemanvändning. Ingen ytterligare rapportering eller betalning är nödvändig.
Rabatterade priser
ges i vissa fall då inköparen är en skola. Priserna omfattar enbart GU-ägda datorer (ibland även Chalmers) och institutionerna tar själva kostnaden per inköpt licens.
Volymavtal
avser ett licensavtal där GU förbundit sig att köpa en viss mängd licenser och därigenom uppnått en speciell rabattnivå. Avtalet omfattar enbart GU-ägda datorer (ibland även Chalmers).
Programservern
är den server som de lokalt licensansvariga hämtar program ifrån.
