Den 18 december 2012 fattade rektor beslut om tre viktiga styrdokument som reglerar nyttande och hantering av programvaror och programvarulicenser inom Göteborgs universitet. För användare av universitetets programvaror och programvarulicenser (anställda och studerande) regleras nyttjandet främst av dokumentet Regler för nyttjande och hantering av programvaror och programvarulicenser. Det är varje anställds och studerandes skyldighet att ta del av dessa regler och efterleva dem i arbete och studier inom Göteborgs universitet.
