En korrekt hantering av programvaror och licenser är av stor betydelse för leverantörers men även allmänhetens förtroende för Göteborgs universitet som myndighet. Statskontoret angav 2007 i rapporten Statliga myndigheters hantering av programvarulicenser 2007:11 sju grundläggande krav som bör gälla för att en myndighet skall anses ha en acceptabel nivå i hanteringen av programvaror och licenser. Rapporten gjordes på uppdrag av regeringen. I ESV:s årliga enkät kring ekonomiadministrativa värden och programvarulicenser hänvisar ESV bl.a. till Statskontorets rapport.
Enligt Statskontorets rapport förväntas en myndighet:
Statskontorets sju krav utgör en viktig utgångspunkt för universitetets licensverksamhet och har legat till grund för framtagandet av tre styrdokument för licensverksamheten om vilka rektor fattade beslut 2012-12-18.
Svenska versioner:
Engelska versioner:
Göteborgs universitets gemensamma licensverksamhet arbetar kontinuerligt med att förbättra hanteringen av programvaror och licenser. En mycket väsentlig del i detta arbete är införskaffandet av s.k. sitelicenser och campuslicenser då dessa vanligen gör den totala inköpskostnaden lägre, förenklar hanteringen samt bättre säkerställer ett korrekt licensinnehav. Som ett resultat av detta strategiska arbete har Göteborgs universitet idag runt 20 sådana avtal för olika programvaror.
Elena Haglund
It-tjänsteansvarig
Licensverksamheten