Beställning och rapportering av licenser, media...
Inom GU:s och Chalmers gemensamma licenshantering är det i huvudsak hos Atea som vi beställer program, CD, manualer etc och rapporterar licenser som skall betalas för. Atea är en av de ramatalsleverantörer som upphandlats av Statskontoret och som GU och Chalmers kan handla från. För beställnigar och rapportering tillhandahåller Atea ett speciellt webbaserat system kallat eSHOP.
Ordlista för förkortningar i prislistan finns här.
Allmänt
eSHOP finns placerat på Atea datanät. För att logga in och beställa/rapportera krävs unikt ID och lösenord. Det är endast de lokalt licensansvariga som har denna möjlighet och skyldighet. Se vidare dokumentet "Ansvarsförhållanden för licenshantering" för licensansvarigas ansvar.
Vad som skall rapporteras
De licenser som omfattas av sitelicensavtal skall inte rapporteras eftersom kostnaden för dessa redan tagits centralt. Det krävs bara att den lokalt licensansvarige håller egen bokföring över vilka licenser som är sitelicenser och vilka som betalats av den egna institutionen/motsv. Övriga licenser skall rapporteras när de hämtats från programservern och installerats. Vid sådan rapportering faktureras den licensansvarige.
Följande programvaror är exempel på programvaror som är undantagna rapporteringsplikten pga att de omfattas av sitelicenavtal: Symatec Norton AntiVirus, EndNote, MultiNet Manager, FileMaker, SPSS, Skribent samt de produkter som ingår i campusavtalen för Microsoft mfl. Se mer info för respektive programvara under valet Programvaror och avtal i menyn.
Har Du inget att rapportera skall Du inte rapportera något alls.
Tidpunkt för rapporetering
Alla licenser som omfattas av rapporteringsplikt skall rapporteras senast i slutet av samma månad de installerats. Detta skall endast göras via det webbaserade rapportsystemet.
Beställning av programvara och media
Om Du önskar beställa programvara som ej finns i programvaruservern skall detta göras genom att placera en beställning av BÅDE CD-media och programvarulicens i eSHOP. Har Du media sedan tidigare behövs ingen ytterligare beställning av media då nyinstallerade licenser rapporteras.
Fakturering
Atea sammanställer månadens rapporteringar till en faktura för varje licensansvarig som kommer i början av nästkommande månad.
Frågor
Har du som licensansvarig frågor om rapporteringen kan du kontakta ansvarig via formuläret för synpunkter och frågor. I andra fall kan Ateas kundtjänst för licenser kontaktas:
020 - 44 66 05, licens@atea.se
|
