Licensverksamheten vid Chalmers

Chalmers har ambitionen att samordna licenshanteringen genom att teckna centrala avtal, s.k. sitelicenser (eng: site licences) eller volym- och hyresavtal vilka kan användas av hela Chalmers. Där så är möjligt tecknas avtalen så att de gäller även för anställda och studenter på Göteborgs universitet.

Mellan åren 1993-2008 sköttes licensverksamheten av en licenskommitté. 2009 avvecklades licenskommitén och licensverksamheten flyttades till Avdelningen för IT-styrning. Sedan 2018 är Licenskommitten tillbaka då det saknades kontakt med verksamheten vid beslut om licenser.

Avtalsfrågor handläggs nu av Chalmers licenssamordnare Karl-Johan Holmstrand, IT-avdelningen, ankn: 6744, epost: se Chalmers Insidan.
Övriga licensfrågor handläggs av Vincent Yeow, IT-Support, ankn: 6600, epost: support@chalmers.se

Licensverksamhetens uppdrag

• Prioritera avtal som kommer stora grupper tillgodo och som bidrar till att minska Chalmers kostnader för programvaror.
• Samverka med Göteborgs universitet för att utvärdera, planera och inköpa licenser som gäller för både anställda och studerande, såväl på arbetsplatsen som vid hemanvändning.
• Skapa förutsättningar för att programlicenser hanteras på ett korrekt och kostnadseffektivt sätt. Informera om licensverksamhetens licenser inom högskolan samt ta tillvara synpunkter och önskemål från anställda och studerande.

Licensansvariga
Ute i verksamheten hanteras licensfrågorna via lokala licensansvariga. Deras uppgifter omfattar lokal support, installationer, inrapportering och beställning, betalning, kontakter med leverantörer, m.m.

Licensinformation
Information om våra viktigaste licenser finns på vår gemensamma licensite med Göteborgs universitet. Vilka licensansvariga som finns kan sökas på siten. Kontaktpersoner (licensoperatörer) för licenser finns angivna i förekommande fall. Även information om nyheter som nya versioner eller avtal finns tillgänglig på vår licenssite:  
http://licenser.gu.se